Cách thức đăng ký tham gia hội chợ triển lãm

Hiện nay, hội chợ triển lãm là nơi giao thương hiệu quả, tạo bước ngoặc thành công và chiếm lĩnh thị trường của các công ty, doanh nghiệp. Đây không chỉ là nơi quảng bá thương hiệu, sản phẩm đến người tiêu dùng mà còn là cơ hội học hỏi và trao dồi kinh nghiệm cho doanh nghiệp. Hướng tới một chiến lược Marketing hoàn hảo cho mình và vượt mặt các đối thủ cùng ngành.

Đặc biệt là những hội chợ triển lãm có tầm ảnh hưởng lớn và được tổ chức định kỳ hằng năm như: Triển lãm Vietbuild, triển lãm Vietnam Expo, triển lãm Vifa, triển lãm VietnamPlas,…. Đối với những doanh nghiệp lần đầu tham gia triển lãm, chắc hẳn sẽ gặp không ít khó khăn trong quá trình tham gia triển lãm. Cùng MT-PRODUCTION tìm hiểu quy trình đăng ký tham gia triển lãm ngay sau đây nhé:

Đăng ký mặt bằng gian hàng:

Vị trí gian hàng đóng vai trò rất quan trọng trong việc thu hút khách đến với gian hàng. Việc đăng ký mặt bằng sớm với Ban tổ chức là ưu tiên số 1 trong quá trình chuẩn bị. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu và liên hệ với Ban Tổ Chức để đăng ký tham gia hội chợ sớm nhất có thể. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp có đủ thời gian để chuẩn bị các tài liệu, hàng mẫu cần thiết.

Tuỳ theo từng hội chợ, nếu doanh nghiệp đăng ký sớm có thể sẽ tiết kiệm được chi phí do ban tổ chức hội chợ có chính sách giảm giá gian hàng, và sẽ ưu tiên bố trí sắp xếp gian hàng triển lãm của doanh nghiệp vào vị trí tốt nhất có thể.

Gửi thiết kế gian hàng cho Ban tổ chức:

Sau khi đăng ký tham gia hội chợ, triển lãm và nhận được mặt bằng gian hàng. Ban tổ chức sẽ gửi file Hướng dẫn với đầy đủ các thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể nắm rõ nhất về quy đinh, yêu cầu cũng như các giấy tờ đăng ký cần nộp trước khi tham dự triển lãm.

Doanh nghiệp sẽ phải nộp thiết kế gian hàng hội chợ cho Ban tổ chức trước khi diễn ra hội chợ trễ nhất 1 tháng. Thiết kế gian hàng cần được tuân thủ nghiêm ngặt về chiều cao, kích thước mà Ban tổ chức yêu cầu.

>> Xem ngay: Gian hàng hội chợ đặc biệt – Tăng nhận diện Thương hiệu

Chọn đơn vị thi công triển lãm, hội chợ

Sau khi lựa chọn đơn vị thi công gian hàng triển lãm cho gian hàng của mình. Quý doanh nghiệp cần phải nộp đơn “Nhà thầu phụ” với Ban tổ chức. Doanh nghiệp có thể yêu cầu đơn vị nhà thầu doanh nghiệp hợp tác đăng ký và nộp cho Ban tổ chức

Đăng ký điện năng tiêu thụ cho gian hàng

Doanh nghiệp cần đăng ký điện năng tiêu thụ cho từng bóng đèn, ổ cắm, thiết bị sử dụng điện (Tivi, tủ lạnh, máy móc,...) cho gian hàng sớm và nộp lại cho Ban tổ chức trước hạn chót.

Doanh nghiệp lưu ý cần đăng ký đủ, chính xác số lượng đèn và số watt mỗi bóng đèn. Nếu doanh nghiệp đăng ký trể sau hạn chót của Ban tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải đóng phạt ít nhất 30% tổng giá trị.

Khi đến với MT-PRODUCTION, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đăng ký tất cả các giấy tờ với Ban tổ chức mà không phải lo lắng về các sai sót trong khâu đăng ký.

Đăng ký thẻ thi công và phí đặt cọc lắp dựng gian hàng với Tòa nhà

Doanh nghiệp cần đăng ký trực tiếp với Tòa nhà diễn ra triển lãm. Mỗi nhân công lắp dựng gian hàng cần được đăng ký thẻ thi công để có thể ra vào tòa nhà.

Phí đặt cọc dành riêng cho gian hàng tự dựng sẽ được hoàn trả sau khi kết thúc hội chợ. Phần phí này để đảm bảo rằng nhà thầu sau khi tháo dỡ gian hàng sẽ hoàn trả lại phần mặt bằng nguyên vẹn không bị hư hỏng cho Tòa nhà.

Đăng ký thẻ cho nhân sự tham gia triển lãm

Doanh nghiệp cần đăng ký thẻ cho những nhân viên sẽ tham gia triển lãm trong những ngày diễn ra với Ban tổ chức.

Đến với MT-PRODUCTION – Đơn vị thiết kế - thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp. Chúng tôi có hơn 25 năm kinh nghiệm về thiết kế - thi công gian hàng hội chợ, triển lãm. Quý doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đăng ký các giấy tờ với Ban tổ chức và Tòa nhà một cách nhanh chóng nhất. Đồng thời, chúng tôi sẵn sàng lên kế hoạch về:

– Tư vấn chọn mẫu thiết kế gian hàng phù hợp lĩnh vực kinh doanh.

– Thiết kế logo, hình ảnh nhận diện thương hiệu doanh nghiệp.

– Thiết kế gian hàng phù hợp vị trí gian hàng.

– Thi công dàn dựng, lắp đặt gian hàng triển lãm.

– Tư vấn trưng bày sản phẩm bắt mắt, thu hút.

– Chiến lược Marketing thu hút, tạo sự chú ý đến người tham gia.

Chọn hợp tác cùng MT-PRODUCTION, quý doanh nghiệp sở hữu gian hàng triển lãm ấn tượng, hài lòng với phong cách phục vụ chuyên nghiệp và mức giá hợp lý của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Office: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Factory: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Phone: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn