Các câu hỏi thường gặp khi thi công gian hàng tại hội chợ triển lãm

Tham gia hội chợ triển lãm là một cơ hội tuyệt vời để quảng bá thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thi công gian hàng cần được tiến hành một cách kỹ lưỡng và chuyên nghiệp để đạt được hiệu quả tốt nhất. Trong bài viết này, MT-PRODUCTION xin giải đáp một số câu hỏi mà các doanh nghiệp thường hỏi trong quá trình thi công gian hàng triển lãm tại hội chợ triển lãm.

Thời gian để chuẩn bị cho hội chợ triển lãm

Việc chuẩn bị cho hội chợ triển lãm đòi hỏi sự kỹ lưỡng và thời gian. Thông thường, doanh nghiệp cần ít nhất 3 đến 6 tháng để lên kế hoạch và thực hiện tất cả các bước chuẩn bị trước khi tham gia hội chợ triển lãm. Thời gian này phụ thuộc vào quy mô của hội chợ, yêu cầu về gian hàng và khả năng tài chính của bạn.

Các loại gian hàng triển lãm và chi phí thuê gian hàng

Gian hàng triển lãm có nhiều loại, từ gian hàng tiêu chuẩn (bao gồm bàn, ghế, backdrop cơ bản), gian hàng tùy chỉnh (được thiết kế theo yêu cầu cụ thể của bạn) đến gian hàng đặc biệt (gian hàng lớn, được thiết kế và trang trí đặc biệt). Chi phí thuê và trang trí gian hàng tùy thuộc vào loại gian hàng và quy mô của nó, và có thể dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng.

Gian hàng tiêu chuẩn: Đây là loại gian hàng cơ bản nhất, thường bao gồm các thành phần cần thiết như bàn, ghế, và backdrop cơ bản. Gian hàng tiêu chuẩn thường có chiều rộng từ 3m đến 5m và chiều sâu từ 2m đến 3m. Chi phí thuê loại gian hàng này tương đối thấp, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới tham gia hội chợ triển lãm. Chi phí có thể nằm trong khoảng từ 10 đến 20 triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian thuê và vị trí gian hàng.

Gian hàng tùy chỉnh: Loại gian hàng này được thiết kế theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, phù hợp với những thương hiệu muốn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và riêng biệt tại hội chợ triển lãm 2023. Gian hàng tùy chỉnh có thể bao gồm các yếu tố đặc biệt như màn hình LED, khu vực trưng bày sản phẩm tương tác, khu vực nghỉ ngơi cho khách, v.v. Chi phí thuê gian hàng tùy chỉnh phụ thuộc vào yêu cầu thiết kế cụ thể và thời gian thuê. Thông thường, chi phí thuê có thể từ 50 triệu đến trên 200 triệu đồng.

Gian hàng đặc biệt: Đây là loại gian hàng lớn nhất và được trang trí đặc biệt nhất. Các gian hàng đặc biệt thường được sử dụng bởi các thương hiệu lớn, muốn tạo ra sự ấn tượng mạnh và tầm nhìn rộng lớn. Gian hàng đặc biệt thường có chi phí thuê cao nhất, có thể lên tới hàng tỷ đồng, tùy thuộc vào quy mô, thiết kế và vị trí của gian hàng.

Lưu ý rằng, các chi phí trên chỉ là ước lượng và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí của hội chợ, thời gian diễn ra, v.v. Đồng thời, ngoài chi phí thuê gian hàng, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị chi phí cho việc thi công gian hàng triển lãm , trang trí, vận chuyển, nhân sự và các hoạt động quảng bá.

Tham khảo Lịch Hội chợ Triển lãm 2023 tại TPHCM tại : Lịch hội chợ triển lãm những tháng cuối năm 2023

Mẹo chọn vị trí đẹp, đắc địa nhất hội chợ triển lãm

Vị trí gian hàng rất quan trọng trong việc thu hút khách tham quan. Để chọn được vị trí đẹp, bạn cần xem xét các yếu tố sau: lưu lượng khách di chuyển, gần khu vực nghỉ ngơi hoặc giải trí, gần lối vào/ra chính. Nếu khả năng tài chính cho phép, hãy chọn gian hàng góc, có hai mặt tiếp xúc với khách, để tăng khả năng tiếp cận.

Các chi phí mà đơn vị tham gia hội chợ triển lãm phải chịu

Đơn vị tham gia hội chợ triển lãm không chỉ phải chịu chi phí thuê gian hàng mà còn phải chi trả cho nhiều khoản khác như chi phí thiết kế và thi công gian hàng triển lãm , chi phí quảng bá, chi phí vận chuyển và lắp đặt sản phẩm, chi phí nhân sự và các chi phí khác như điện, nước, internet...

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi thi công gian hàng triển lãm nhất?

Việc tiết kiệm chi phí khi thi công gian hàng triển lãm không chỉ giúp giảm thiểu áp lực tài chính, mà còn đồng thời tối ưu hóa lợi ích từ việc tham gia hội chợ. Dưới đây là một số cách để tiết kiệm chi phí hiệu quả:

Lên kế hoạch chi tiết: Bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu và ngân sách cho hội chợ. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định thông minh hơn về việc chọn loại gian hàng, thiết kế và các yếu tố khác.

Tận dụng các nguồn lực sẵn có: Xem xét việc sử dụng các tài nguyên hiện có, như bảng hiển thị, bảng thông tin hoặc thiết bị quảng cáo khác mà doanh nghiệp đã sở hữu để tiết kiệm chi phí thuê hoặc mua mới.

Thiết kế tối giản nhưng hiệu quả: Một gian hàng triển lãm không nhất thiết phải cầu kỳ và phức tạp để thu hút sự chú ý. Thực tế, một thiết kế đơn giản, sáng tạo và tập trung vào thông điệp chính thường tạo ra ấn tượng mạnh mẽ hơn.

Đàm phán với nhà cung cấp: Đừng ngần ngại đàm phán giá cả với nhà cung cấp dịch vụ thi công gian hàng triển lãm. Họ thường sẵn lòng thảo luận về giá cả để giữ chân khách hàng.

Chọn thời điểm phù hợp để tham gia: Các hội chợ và triển lãm thường có mức giá khác nhau tùy thuộc vào mùa. Nếu có thể, hãy cân nhắc tham gia vào thời điểm ít người tham gia nhất để có được mức giá tốt nhất.

Đầu tư vào chất lượng: Điều này có vẻ trái ngược với việc tiết kiệm, nhưng đầu tư vào chất lượng gian hàng và trưng bày sản phẩm có thể thu hút nhiều khách hàng hơn và tăng cường hình ảnh thương hiệu của bạn, dẫn đến việc gia tăng lợi nhuận.Việc tiết kiệm chi phí không nên làm giảm đi chất lượng trải nghiệm của khách hàng tại gian hàng của bạn. Do đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc tiết kiệm và việc đầu tư vào những yếu tố quan trọng.

=> Xem thêm : Tầm quan trọng khi tham gia hội chợ triển lãm

Chọn đơn vị thi công gian hàng triển lãm hội chợ nào uy tín, đảm bảo chất lượng, tiến độ?

Việc chọn đơn vị thi công gian hàng yêu cầu bạn tham khảo các đánh giá, nhận xét của khách hàng đã sử dụng dịch vụ trước đó, xem xét kinh nghiệm, danh mục đầu tư và khả năng thi công của họ. Đơn vị uy tín sẽ có trách nhiệm đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc, cung cấp dịch vụ hậu mãi tốt và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình hội chợ.

MT-PRODUCTION là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế thi công gian hàng triển lãm trọn gói, thi công gian hàng hội chợ và hỗ trợ, đồng hành cũng doanh nghiệp tham dự hội chợ triển lãm . Nhằm giúp doanh nghiệp đạt được những thành công mong muốn khi đến với hội chợ triển lãm.

Hi vọng những câu trả lời trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về việc thi công gian hàng tại hội chợ triển lãm. Hãy liên hệ MT-PRODUCTION nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay muốn có thêm thông tin chi tiết về các lĩnh vực hội chợ triển lãm, thi công gian hàng, thi công, trưng bày nội thất siêu thị.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn

Bạn tham khảo thêm