Những Điều Cần Biết Khi Tổ Chức Sự Kiện

Tổ chức sự kiện hay thi công sự kiện siêu thị, hội thảo, hội chợ triển lãm, tiệc,.. Là một trong những hình thức được các công ty, doanh nghiệp thực hiện nhằm mục đích gửi gắm thông điệp mà đơn vị tổ chức muốn công chúng và khách hàng tiếp nhận.

Để tổ chức sự kiện dù lớn hay nhỏ, doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều chi phí, thời gian, công sức nhân sự, “chất xám”,… Song, việc “chạy sự kiện” là một trong những chiến dịch không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy để có một kế hoạch tổ chức sự kiện thành công và mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp cần quan tâm đến những điều gì?

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện?

Theo đánh giá của nhiều người đứng đầu các thương hiệu thành công trên thế giới, tổ chức sự kiện chính là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với đối tác, khách hàng cũng như với các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng và nâng cao mối quan hệ, mà còn đẩy các thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm.

Không những thế, tổ chức sự kiện còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh của mình với xã hội, với các khách hàng đã sử dụng dịch vụ và tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mục tiêu khác.

– Tạo điểm nhấn cho hoạt động Marketing

– Tăng nhận diện thương hiệu với khách hàng

– Bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác

– Gắn kết nội bộ doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện siêu thị ra mắt sản phẩm mới, hội chợ triển lãm, hội nghị, tiệc,… còn giúp các doanh nghiệp, công ty phát triển dịch vụ sản phẩm và thuyết phục những khách hàng tiềm năng đến với thương hiệu của mình, góp phần nâng cao doanh thu và tạo tiền đề phát triển về sau.

♦ Lên danh sách công việc cần làm khi tổ chức sự kiện:

Để có một sự kiện thành công, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch chi tiết, mục đích và những việc phải thực hiện trong sự kiện một cách tốt nhất.

– Xác định mục đích sự kiện.

– Xác định mục tiêu

– Xác định đối tượng, khách hàng mục tiêu.

– Xác định ngân sách

>>> 7 lưu ý giúp tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện

♦ Tổ chức sự kiện cần những gì?

1. Xin giấy phép tổ chức sự kiện:

Bất cứ đơn vị, tổ chức nào muốn tổ chức chương trình, sự kiện dù lớn hay nhỏ đều cần phải có giấy phép của chính quyền địa phương hoặc cơ quan thẩm quyền. Nếu bị phát hiện “chạy chương trình” mà không có giấy phép, doanh nghiệp sẽ bị phạt với số tiền theo quy định của Pháp luật.

2. Lên kế hoạch tổ chức sự kiện:

Có thể nói đây là công việc vô cùng quan trọng và cần thiết. Kế hoạch giúp doanh nghiệp xác định ý tưởng, chủ đề và thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng mà còn kêu gọi nhà tài trợ, các doanh nghiệp khác hợp tác để tạo nên một sự kiện thành công, mức độ lan tỏa rộng rãi.

3. Chọn nhân sự thực hiện

Nhận sự bao gồm những Kols, Celebs, PG, PB, bảo vệ, MC, lễ tân,… Vì vậy, khi tổ chức một sự kiện, doanh nghiệp không chỉ mất chi phí thuê nhân sự mà còn phải biết cách sắp xếp, bố trí nhân sự sao cho hợp lý ở từng bộ phận để thể hiện tốt nhất khả năng của họ.

Và một trong những điều cần thiết để các doanh nghiệp có thể tổ chức sự kiện thành công, đó chính là thể hiện chủ đề sự kiện bằng những vật trang trí như cổng hơi, bong bóng, backdrop,… Màu sắc của các vật trang trí này sẽ tương ứng với màu sắc nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Do đó, để có một sự kiện thành công và mang sức lan tỏa lớn, hãy tìm đến các Công Ty tổ chức sự kiện uy tín, họ sẽ có một kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo nhất cho bạn.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng MT-PRODUCTION:

Tự hào là Công Ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Tphcm. MT-PRODUCTION với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, luôn nổ lực hết mình để đưa sự kiện quảng bá hình ảnh, thương hiệu của quý khách hàng vươn xa hơn nữa, gia tăng những lợi ích và xúc tiến các hoạt động kinh doanh.

MT-PRODUCTION chuyên tổ chức sự kiện, thi công sự kiện siêu thị ra mắt sản phẩm mới, hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm, khai trương, thành lập công ty, tri ân khách hàng, tiệc cuối năm,… mang đến những ý tưởng sáng tạo, sep up sự kiện đặc biệt và tạo dấu ấn cho khách hàng, đối tác khi tham gia sự kiện của doanh nghiệp. Với:

– Đội ngũ nhân sự sụ kiện chuyên nghiệp, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời.

– Lên ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo cho sự kiện.

– Sắp xếp thiết bị sự kiện, hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp giúp buổi lễ thành công tốt đẹp.

– Trực tiếp quản lý thực hiện chương trình bao gồm các hạng mục: truyền thông, an ninh, đón tiếp và phục vụ khách hàng,….

Luôn luôn đổi mới, sáng tạo và khác biệt là những giá trị cốt lõi mà MT-PRODUCTION đem đến cho khách hàng của mình. Cùng với dịch vụ chất lượng và mức giá hấp dẫn, tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn