Hướng dẫn đăng ký hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam

Để sản phẩm, dịch vụ được người tiêu dùng biết đến rộng rãi trên thị trường thì hoạt động xúc tiến, thương mại rất quan trọng. Việc tham gia hội chợ triển lãm thương mại là một loại hình thức xúc tiến được nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn. Vậy cách đăng ký tham gia hội chợ triển lãm, thương mại tại Việt Nam là như thế nào? Hãy cùng MT - Production tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.

Hội chợ triển lãm thương mại là gì?

Theo điều 129 Luật Thương mại năm 2005 khái niệm luật hội chợ triển lãm thương mại cho biết: Tham gia hội chợ triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tại một địa điểm thời gian nhất định để các tổ chức, doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hàng hóa nhằm thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội kết giao hợp đồng mua bán hàng hóa hay các hợp đồng dịch vụ.

Tại sao phải đăng ký tham gia hội chợ triển lãm?

Việc đăng ký tham gia hội chợ triển lãm là bắt buộc vì theo Khoản 1 Điều 132 bộ Luật thương mại năm 2005 cho biết: Khi tham gia hội chợ, triển lãm thương mại được tổ chức ở Việt Nam phải đăng ký và được xác nhận của các cơ quan quản lý nhà nước của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tại nơi tổ chức hội chợ triển lãm lãm.

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 50 Nghị định 185/2013 cho biết: Khi tổ chức, doanh nghiệp tham gia tổ hội chợ triển lãm thương mại nhưng không đăng ký theo quy định của nhà nước sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Cách đăng ký hội chợ triển lãm

Hồ sơ đăng ký

01 đăng ký tổ chức hội chợ

01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chứng thực, giấy chức nhận đăng ký đầu tư, quyết định thành lập doanh nghiệp có giá trị pháp lý tương đương theo quy định pháp luật.

Quy trình đăng ký

Thời gian

Thời gian đăng ký sớm nhất là trước 356 ngày và muộn nhất là trước 30 ngày trước ngày khai mạc hội chợ triển lãm tại Việt Nam.

Lưu ý: Xác định ngày nộp hồ sơ được ghi trên đơn vị vận chuyển khi gửi qua đường bưu điện, Hoặc ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ nếu doanh nghiệp đến nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý; Hoặc ngày trên hệ thống nếu nộp qua hệ thống dịch vụ.

Thời gian trả lời của cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận biên bản đăng ký tổ chức hội chợ trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Thẩm quyền

Theo quy định Điểm a Khoản 2 Điều 29 Nghị định 81/2018 “Sở Công thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam”

Cách nộp hồ sơ

Có thể chọn 1 trong 3 cách thức sau:

- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Thủ tục thực hiện

Bước 1: Tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại sở Công thương tại nơi tổ chức hội chợ triển lãm thương mại

Thời hạn đăng ký: Sớm nhất trước 365 ngày và chậm nhất là trước 30 ngày trước ngày khai mạc hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không bằng văn bản.

Thời gian: 7 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Nếu không xác nhận thì cơ quan quản lý có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Tổ chức, doanh nghiệp tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm sau khi nhận được văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4: Tổ chức, doanh nghiệp báo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ theo những nội dung đã được đăng ký và xác nhận.

Thời gian: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ triển lãm.

=>> Xem thêm : Nhu cầu thiết kế gian hàng tham gia hội chợ triển lãm

Trên đây là một số thông tin để doanh nghiệp bạn có thể đăng ký tham gia hội chợ triển lãm, thương mại tại Việt Nam mà MT - Production vừa cung cấp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một đơn vị thi công gian hàng hội chợ triển lãm chất lượng, uy tín để lại dấu ấn đặc biệt cho khách tham quan thì MT - Production là đơn vị có thể đáp ứng những yêu cầu của doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn

Bạn tham khảo thêm