Tổ Chức Sự Kiện Và Những Điều Cần Biết

Những năm gần đây, tổ chức sự kiện đã phát triển không ngừng và ngày càng khẳng định được vị thế trong ngành dịch vụ. Đây không chỉ là cơ hội giúp cho các doanh nghiệp phát huy năng lực và tiềm năng phát triển kinh doanh, ngoại giao của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu Tổ chức sự kiện để đảm bảo sự kiện thành công và mang đến nhiều lợi nhuận cho mình.

Sự kiện là gì?

Sự kiện có thể hiểu là một hoạt động có chủ đích của công ty, doanh nghiệp được diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm nhất định. Tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó. Từ đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia. Đó là các hoạt động đám cưới, sinh nhật,… các hoạt động liên quan đến hoạt động thương mại và marketing : hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương,…

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là công việc bao hàm khá rộng các lĩnh vực trong đời sống như:

– Business events: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh

– Corporate events: Các hoạt động sự kiện của doanh nghiệp như các ngày lễ kỷ niệm, sự kiện tri ân, tiệc cuối năm,…

– Sports events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao

– Exhibition events: Các sự kiện hội chợ triển lãm, trưng bày, giới thiệu sản phẩm,…

– Sales events: Các sự kiện liên quan đến buôn bán hàng hóa

– Festival events: Sự kiện liên hoan, lễ hội

– Concert events: Các sự kiện hòa nhạc, đêm nhạc hòa tấu

– Entertainment events: Các sự kiện hoạt động mang tính chất giải trí

– Movie events: Các hoạt động sự kiện phim ảnh

– Workshop event: Sự kiện hội thảo, hội nghị

– Product brand events: Các hoạt động sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm

Tầm quan trọng của Tổ chức sự kiện:

Tổ chức sự kiện nhằm mục đích bán hàng hoặc hội họp, giải trí lễ kỹ niệm, tiệc tân niên, gala dinner,… Để thu hút được sự quan tâm của công chúng và đối tượng mục tiêu sự kiện muốn hướng đến.

– Công cụ quan trọng trong hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm.

– Doanh nghiệp tổ chức sự kiện nhằm nâng tầm tên tuổi, thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ. Qua đó giúp tiếp cận được khách hàng mục tiêu và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Các loại hình tổ chức sự kiện:

Tổ chức event bao gồm nhiều lĩnh vực trong đời sống. Mỗi hình thức tổ chức cũng được phân theo mục đích như:

– Sự kiện kỉ niệm (Anniversary event): những sự kiện lễ hội hoặc những sự kiện xã hội nhằm mục đích kỉ niệm. Bao gồm các lễ hội truyền thống, kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, đám cưới,…

– Sự kiện giáo dục (Educational event): những sự kiện được tổ chức nhằm mục đích huấn luyện, truyền đạt thông tin mang tính giáo dục. Bao gồm : hội nghị, hội thảo, lễ tốt nghiệp, lễ phát bằng,…

– Sự kiện tiếp thị (Marketing event): những sự kiện được tổ chức nhằm thu hút sự chú ý và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ. Bao gồm : hội chợ, giới thiệu sản phẩm, lễ khánh thành, khai trương,…

– Sự kiện khen thưởng, tri ân (Gratitude event: những sự kiện nhằm mục đích tôn vinh, thể hiện lòng kính trọng đối với những đóng góp của một cá nhân, tập thể. Ví dụ : lễ tưởng niệm, lễ trao giải,…

Tại sao nên chọn Công Ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

♦ Sự chuyên nghiệp và chất lượng:

Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn từ việc xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch cho sự kiện cũng như điều hành sự kiện,…

Quy trình tổ chức sự kiện luôn được lên sẵn và giao lại cho các bộ phận chạy chương trình, nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Từ đó, đảm bảo sự kiện luôn được diễn ra theo đúng kế hoạch.

♦ Giảm áp lực công ty, doanh nghiệp:

Điều này thực sự rất ý nghĩa đối với các đơn vị tổ chức. Vì với các công ty, doanh nghiệp thì công việc của họ luôn rất bận rộn và áp lực. Việc bỏ ra nhiều thời gian để chuẩn bị cho sự kiện là điều rất mệt mỏi.

Tiết kiệm sức lực và công việc hơn khi giao lại cho các công ty sự kiện. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu và ý tưởng cần thiết cho sự kiện. Những việc còn lại sẽ được công ty sự kiện thực hiện.

♦ Tiết kiệm chi phí:

Các công ty tổ chức sự kiện luôn có những đối tác quen thuộc trong ngành, tìm được các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi như đặt phòng khách sạn, cung cấp ca sĩ, đội múa, Mc dẫn chương trình…

Họ cũng có đầy đủ kho thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhân sự,… Việc này đồng thời cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian tổ chức sự kiện.

♦ Quảng bá hình ảnh:

Các công ty tổ chức sự kiện còn có thể giúp bạn quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với công chúng dựa trên các phương tiện truyền thông, xã hội. Vì họ có những mối quan hệ sâu rộng trong ngành truyền thông.

♦ Giảm bớt rủi ro và khắp phục kịp thời

Bàng kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ, các công ty sự kiện luôn nhận định trước các rủi ro có thể gặp phải. Từ đó, đưa ra những phương pháp để mau chóng khắc phục, đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch định sẵn và hoàn hảo nhất.

MT-PRODUCTION – Công Ty Tổ chức sự kiện uy tín tại Tphcm, với hơn 25 năm hoạt động, MT-PRODUCTION hiện là một trong những đơn vị thi công gian hàng hội chợ, tổ chức sự kiện triển lãm, hội nghị,.. chuyên nghiệp được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng hợp tác. Tổ chức sự kiện với ý tưởng độc đáo, set up chương trình hoàn hảo và diễn ra thành công cùng MT-PRODUCTION. Hứa hẹn mang đến buổi sự kiện hoàn mỹ cho Quý doanh nghiệp.

Liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ ngay hôm nay nhé!

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn

Bạn tham khảo thêm