Những câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm

Trong bối cảnh hiện nay, hội chợ triển lãm đang trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển thị trường và xây dựng thương hiệu cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể tham gia hiệu quả và tối ưu hóa lợi ích từ những sự kiện này, các doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với nhiều thắc mắc và băn khoăn. Bài viết này sẽ điểm qua những câu hỏi thường gặp của các doanh nghiệp khi chuẩn bị và tham gia hội chợ và triển lãm, hãy cùng MT-PRODUCTION tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Tổng hợp các câu hỏi từ phía doanh nghiệp tham dự hội chợ triển lãm

Dưới đây là danh sách các câu hỏi phổ biến từ các doanh nghiệp đã tham dự hội chợ triển lãm, được tổng hợp nhằm giúp các bạn mới tham gia có thể chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho sự kiện sắp tới.

Thời gian chuẩn bị cho gian hàng triển lãm là bao lâu

Khi tham gia các sự kiện triển lãm, việc lên kế hoạch sớm sẽ giúp bạn tránh được tình trạng gấp gáp và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn. Bạn nên bắt đầu đăng ký mặt bằng với ban tổ chức ít nhất 3 tháng trước khi hội chợ triển lãm diễn ra. Quá trình này bao gồm khoảng 1 đến 2 tháng để tìm kiếm và lựa chọn đơn vị thiết kế, phát triển ý tưởng và hoàn thiện thiết kế gian hàng. Sau đó, bạn cần 1 tháng để ký kết hợp đồng thi công và cho đơn vị lắp đặt thi công gian hàng triển lãm tại xưởng. Cuối cùng, dự kiến 3 đến 5 ngày để lắp đặt hoàn chỉnh tại nơi diễn ra triển lãm.

Chi phí cho việc thi công gian hàng triển lãm là bao nhiêu?

Về loại gian hàng và chi phí thuê, có hai loại chính bạn có thể lựa chọn:

Gian hàng tiêu chuẩn: Thường có kích thước 3x3m.
Mặt bằng trống: Cho phép bạn tự do thiết kế theo ý thích.

Chi phí thuê gian hàng hội chợ thường được tính theo mét vuông hoặc theo từng gian hàng tiêu chuẩn. Tùy thuộc vào sự kiện và địa điểm tổ chức, giá thuê mỗi gian hàng tiêu chuẩn có thể dao động từ 900 đến 2000 USD. Việc lựa chọn phù hợp không chỉ dựa vào ngân sách mà còn dựa vào mục tiêu và kế hoạch trưng bày sản phẩm của bạn tại triển lãm.

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí thuê gian hàng?

Khi bạn muốn tiết kiệm chi phí thuê gian hàng, việc đàm phán với đơn vị tổ chức là bước đầu tiên cần xem xét. Thường thì các mức giá thuê gian hàng tại các sự kiện hội chợ triển lãm sẽ được công bố rộng rãi và có thể khó để đàm phán giảm giá. Tuy nhiên, bạn có thể thảo luận về các ưu đãi đặc biệt hoặc các gói combo để có được mức giá tốt hơn.

Để tiết kiệm chi phí thi công gian hàng triển lãm, bạn cần chuẩn bị kế hoạch và ý tưởng thiết kế từ sớm. Việc này không những giúp bạn đảm bảo tiến độ mà còn giúp đơn vị thiết kế có thể đưa ra thiết kế phù hợp với ngân sách của bạn. Ngoài ra, bạn nên chọn những đơn vị sẽ miễn phí thiết kế khi ký hợp đồng thi công. Một phương án khác để tiết kiệm chi phí cho năm sau là lưu trữ gian hàng đã thi công để tái sử dụng, giúp bạn có thể tiết kiệm được từ 20-50% chi phí.

Chọn đơn vị thi công gian hàng triển lãm hội chợ uy tín

MT-PRODUCTION là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng cho các hội chợ triển lãm. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cam kết đảm bảo ngân sách, chất lượng thi công và đúng tiến độ, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Chúng tôi đặt uy tín và mối quan hệ lâu dài lên hàng đầu, vì sự thành công của khách hàng chính là tương lai của chúng tôi.

Nên tránh lựa chọn các đơn vị thi công gian hàng triển lãm độc quyền vì điều này có thể dẫn đến việc bị ép giá và thiếu minh bạch trong quá trình thi công, từ đó gây rủi ro cho kế hoạch của bạn.

Quy trình thiết kế và thi công gian hàng hội chợ của công ty MT-PRODUCTION

Công Ty MT-PRODUCTION mang đến dịch vụ thiết kế và thi công gian hàng hội chợ toàn diện, tối ưu hóa từng bước để đảm bảo hiệu quả và sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng. Dưới đây là quy trình chi tiết từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành gian hàng của bạn.

Ngay khi bạn liên hệ, chúng tôi sẽ thu thập các thông tin cần thiết như tên hội chợ triển lãm, thời gian diễn ra, địa điểm, kích thước và vị trí mặt tiền của gian hàng. Từ những thông tin này, MT-PRODUCTION sẽ đề xuất sơ bộ ý tưởng thiết kế gian hàng, sau đó lên bản vẽ chi tiết khi bạn ký đơn đặt hàng.

Khách hàng sẽ có cơ hội xem xét các thiết kế và đưa ra yêu cầu chỉnh sửa cho phù hợp với sản phẩm và đặc thù ngành nghề kinh doanh của mình. Mọi quá trình thảo luận và chỉnh sửa sẽ được thực hiện qua email, đảm bảo tiện lợi và nhanh chóng.

Sau khi thiết kế được duyệt, chúng tôi sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ và lập dự toán chi phí. Bạn sẽ ký hợp đồng thi công gian hàng hội chợ sau khi duyệt dự toán và chuyển khoản tạm ứng theo thỏa thuận.

MT-PRODUCTION cam kết cập nhật tiến độ sản xuất và lắp đặt gian hàng qua email, bao gồm các ngày tham quan xưởng sản xuất và thời gian bắt đầu lắp đặt. Bạn sẽ biết chính xác thời gian có thể trưng bày sản phẩm để chủ động trong công tác phối hợp và điều phối nhân sự.

Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình, ký kết hợp đồng và các vấn đề khác trong suốt quá trình hội chợ triển lãm diễn ra. MT-PRODUCTION cam kết hỗ trợ khách hàng tối đa để đảm bảo thành công của gian hàng tại hội chợ.

Sau hội chợ, gian hàng của doanh nghiệp sẽ được xử lý như thế nào?

Khi hội chợ kết thúc, quý khách không cần lo lắng về việc thu dọn gian hàng. MT-PRODUCTION sẽ cử đội ngũ chuyên nghiệp tới để dọn dẹp và hỗ trợ quý khách hàng đóng gói hàng hóa. Chúng tôi cam kết hỗ trợ tối đa để tránh bất kỳ sự cố sót đồ hoặc mất mát nào. Các trang thiết bị thuê bao gồm như sàn balet, hệ thống điện, tivi, tủ lạnh, và bình nước nóng lạnh sẽ được MT-PRODUCTION thu hồi nhanh chóng và an toàn.

=> Xem thêm các bài viết liên quan tại:

=> Kinh nghiệm "Vàng" cho doanh nghiệp tham dự hội chợ triển lãm quốc tế

=> 10 Mẹo thu hút khách hàng tại Hội chợ Triển lãm

=> Lịch hội chợ triển lãm Việt Nam cuối năm 2024

Liệu có thể dùng lại gian hàng cho lần triển lãm tiếp theo?

Chắc chắn rồi! MT-PRODUCTION luôn sẵn sàng tháo dỡ và bàn giao gian hàng cho quý khách ngay tại hội chợ triển lãm. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng gian hàng cho kỳ hội chợ tiếp theo, vui lòng ký tiếp hợp đồng và thanh toán các chi phí liên quan như thuê kho chứa và chi phí vận chuyển. Chúng tôi đảm bảo cung cấp giải pháp lưu trữ và bảo trì hiệu quả để gian hàng luôn sẵn sàng cho những sự kiện tương lai.

Số lần tái sử dụng của gian hàng là bao lâu?

Mỗi gian hàng hội chợ có thể tái sử dụng từ 2 – 3 lần tùy thuộc vào thiết kế và chất liệu. Vật liệu chủ yếu như ván MDF sơn nước cho phép sử dụng trong khoảng 18 tháng trong điều kiện được bảo quản tốt trong kho. Tuy nhiên, các gian hàng làm từ thạch cao không thể tái sử dụng do tính chất dễ vỡ của chất liệu.

Với quy trình chuyên nghiệp và bài bản, MT-PRODUCTION tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc thiết kế và thi công gian hàng hội chợ. Hãy liên hệ với chúng tôi để biến ý tưởng thành hiện thực và tạo dựng không gian trưng bày ấn tượng cho doanh nghiệp bạn.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn

Bạn tham khảo thêm