Nhà thầu chìa khóa trao tay (Turnkey Contractor) Giải pháp cho gian hàng triển lãm

Trong thế giới triển lãm ASEAN sôi động, từ Vietnam Expo 2025 đến Fi Asia Thailand 2025 (Bangkok), gian hàng triển lãm không chỉ là nơi trưng bày, mà chính là đại sứ thương hiệu đứng ở tuyến đầu. Chỉ một quyết định chọn sai giữa nhà thầu thi công truyền thống và đơn vị cung cấp giải pháp trọn gói cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến hiệu quả của triển lãm sự kiện mang lại. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết sự khác biệt, ưu-nhược điểm và cách chọn đúng cho doanh nghiệp đang chuẩn bị chinh chiến tại Việt Nam, Thái Lan, Lào, Campuchia, Malaysia, Philippines và Indonesia.

Giải pháp thực chiến bắt buộc phải có để đạt tiêu chuẩn "Turnkey Contractor" khi thi công gian hàng triển lãm 2025 - 2026

STT

Giải pháp bắt buộc

Nội dung thực chiến cụ thể

Lợi ích khách hàng nhận được ngay

1Hợp đồng minh bạch 3 lớpHợp đồng chính + Phụ lục chi tiết + Phụ lục thời gian (deadline từng ngày) + Điều khoản phạt 2–5 %/ngày trễKhông bao giờ bị phát sinh ngoài dự kiến
2Bản thiết kế 3D + VR 360° miễn phí trong 48hKhách được “dạo bộ” trong gian hàng ảo trên điện thoại hoặc kính VR trước khi đóng tiền cọcTránh 100 % trường hợp “vẽ đẹp – làm khác”
3Bảo hiểm công trình 100 % giá trịBảo hiểm trách nhiệm công cộng + cháy nổ + tai nạn lao độngKhách không chịu rủi ro nếu có sự cố tại hội trường
4Đội lắp đặt cố định (không thuê ngoài)100 % nhân sự là người MT-PRODUCTION, biết mặt – biết tên – biết số điện thoạiLắp đúng thiết kế, xử lý sự cố nhanh trong 30 phút
5Vật liệu có CO & chứng nhận không độc hại (SGS)Nhôm Octanorm 40×80, vải căng không VOC, sơn đạt REACHĐạt chuẩn an toàn cháy nổ của mọi hội trường lớn (SECC, NECC, BITEC…)
6Hệ thống modul tái sử dụng ≥ 90 %Khung nhôm + panel có mã số riêng → lưu kho miễn phí 12 thángLần sau chỉ tốn 25–35 % chi phí làm mới
7Báo cáo lead tự động realtimeiPad + phần mềm quét badge → data đẩy thẳng về Google Sheet/CRM của khách trong <3 giâyCó danh sách lead nóng ngay ngày đầu triển lãm
8Kiểm tra cấu trúc bởi kỹ sư kết cấu độc lậpKỹ sư có chứng chỉ hành nghề hạng I kiểm tra chịu lực, chống đổ → cấp biên bản nghiệm thu100 % qua kiểm tra của ban tổ chức và PCCC
9Dịch vụ hỗ trợ vận hành suốt triển lãm01 nhân sự MT-PRODUCTION túc trực 24/7 tại gian hàngKhách chỉ cần mang danh thiếp – mọi sự cố kỹ thuật đã có người lo
10Báo cáo ROI chi tiết sau triển lãm 7 ngàySố lead – chi phí/lead – thời gian khách dừng lại – khu vực nóng nhất – đề xuất tối ưu lần sauBiết chính xác đồng tiền bỏ ra sinh lời bao nhiêu
11Chính sách “Làm lại miễn phí” nếu không hài lòng về thẩm mỹChỉ áp dụng khi khách phản hồi trong 4 tiếng đầu tiên sau lắpLoại bỏ hoàn toàn rủi ro “không giống thiết kế”


 

Sự khác biệt cốt lõi giữa hai mô hình "Turnkey Contractor"

Nhà thầu thi công gian hàng truyền thống (Exhibition Stand Contractor)

Họ xuất thân từ những người thợ xây dựng, thợ cơ khí và thợ mộc lành nghề những đôi tay đã quen cầm cưa, cầm máy hàn và đo đạc từng milimet. Với họ, chuyên môn mạnh nhất chính là làm sao để gian hàng đứng thật vững, chịu được gió mưa ngoài trời, chịu được hàng nghìn lượt khách dẫm lên sàn mà không hề rung lắc, và quan trọng nhất: phải đúng mọi tiêu chuẩn khắt khe của hội chợ (tải trọng sàn, chiều cao giới hạn, lối thoát hiểm, chống cháy…).

Cách làm việc của họ rất rõ ràng và thực tế: bạn đưa bản vẽ hoặc bảng khối lượng họ báo giá từng hạng mục, gia công tại xưởng, chở đến hội trường, lắp ráp và bàn giao đúng giờ. Xong việc. Không màu mè, không thêm thắt.

Ưu điểm lớn nhất: giá rẻ hơn 20 - 40 % so với giải pháp trọn gói, cực kỳ linh hoạt về vật liệu (muốn gỗ thật, muốn sắt dày, muốn thêm tầng - họ làm được hết), và đặc biệt vô địch ở những gian hàng hội chợ mà chỉ cần chắc chắn là đủ. Nếu bạn đã có ý tưởng rõ ràng và chỉ cần một đội thợ làm đúng, làm nhanh, làm rẻ, thì đây chính là lựa chọn tối ưu.

Đây chính là lựa chọn vàng dành cho những doanh nghiệp đã có đội marketing nội bộ mạnh, tự tin về ý tưởng thiết kế. Ưu điểm thực tế giá rẻ hơn đáng kể, đội thợ có thể thay đổi vật liệu ngay phút cuối (từ gỗ sang nhôm, từ sàn thường sang sàn nâng) mà khả năng tăng giá thành đội giá lên rất thấp và tốc độ lắp đặt siêu nhanh: chỉ 8-10 tiếng là bàn giao xong, kể cả với những gian hàng lớn. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất mà ai cũng thấy là họ thường thiếu yếu tố hút khách. Gian hàng sẽ rất chắc chắn, rất đẹp theo kiểu truyền thống, nhưng dễ bị chìm nghỉm giữa hàng nghìn booth khác nếu không có đội marketing nội bộ bù đắp bằng chiến dịch truyền thông mạnh hoặc concept sáng tạo đột phá. Nói đơn giản: bạn sẽ có một ngôi nhà rất kiên cố, nhưng chưa chắc đã có cánh cửa đủ hấp dẫn để khách bước vào.

Xem thêm:

=> Dịch Vụ Thi Công Gian Hàng Hội Chợ Trọn Gói Uy Tín

=> Cùng MT-PRODUCTION Khám Phá Toàn Bộ Bí Quyết Làm Nổi Bật Hội Chợ Triển Lãm ASEAN

=> Triển lãm Việt Nam 2025: Thiết kế gian hàng triển lãm đẳng cấp

Nhà cung cấp giải pháp trọn gói (Turnkey Solutions Provider)

Họ là sự kết hợp hoàn hảo giữa agency sáng tạo và đội thi công chuyên sâu (Turnkey contractor (Asean, VietNam, Thailand, Laos, Combodia, Malaysia, Phillipine, Indonesia…)) vừa nghĩ ra concept khiến khách ấn tượng từ giây đầu tiên, vừa biết cầm máy hàn, máy cắt để biến ý tưởng đó thành hiện thực chắc chắn 100%.

Chuyên môn mạnh nhất của họ không phải chỉ là xây cho đẹp, mà là biến gian hàng thành công cụ marketing sinh lời thực sự: mỗi mét vuông đều được tính toán để tối ưu trải nghiệm khách tham quan, tích hợp công nghệ và tăng tỷ lệ chuyển đổi lead gấp 3-5 lần so với gian hàng thông thường.

Cách làm việc hoàn toàn từ A-Z: bắt đầu bằng tư vấn chiến lược thương hiệu, thiết kế 3D + VR cho bạn dạo bộ trong gian hàng ảo, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, hỗ trợ vận hành suốt triển lãm, tháo dỡ, lưu kho và cuối cùng gửi bạn báo cáo ROI chi tiết. Bạn chỉ cần mang danh thiếp và nụ cười đến hội chợ mọi thứ còn lại đã có một đầu mối lo.

Khi nào nhất định phải chọn giải pháp trọn gói? Chọn ngay nếu bạn rơi vào một trong các trường hợp sau:

  • Lần đầu tham gia triển lãm quốc tế hoặc ASEAN
  • Muốn đạt mục tiêu 500–2.000 lead chất lượng trong một sự kiện
  • Cần gian hàng có tính tương tác cao (màn hình cảm ứng, AR/VR, khu trải nghiệm sản phẩm)
  • Muốn booth đạt chuẩn xanh LEED/ISO 20121 để ghi điểm với ban tổ chức và khách Âu-Mỹ
  • Không có thời gian hoặc nhân sự để quản lý nhiều nhà cung cấp

Lợi ích đã được chứng minh qua hàng trăm dự án:

  • Thời gian khách dừng lại tăng 
  • Tỷ lệ quét lead tăng 300–500 % nhờ công nghệ không chạm
  • Tiết kiệm 25-40 % chi phí dài hạn nhờ tái sử dụng đến 90 % linh kiện
  • Bạn thực sự chỉ cần xuất hiện với nụ cười - mọi thứ còn lại đã có một đội ngũ lo từ A đến Z.

Trong thế giới triển lãm ASEAN đang cạnh tranh khốc liệt năm 2025–2026, một gian hàng chỉ đẹp và chắc thì chưa đủ, mà phải đẹp – chắc – đắt khách – đo được tiền.

Còn nếu bạn muốn lần đầu ra mắt đã gây bão, muốn gian hàng thu hút thực sự và không muốn đau đầu quản lý hàng tá nhà cung cấp, thì hãy chọn ngay giải pháp trọn gói từ một đơn vị thực sự chuyên nghiệp.

MT-PRODUCTION tự hào là đơn vị duy nhất tại Việt Nam hiện đang đáp ứng các tiêu chí chuyên nghiệp thực sự ở trên. Bạn không cần phải thử nghiệm rủi ro với quá nhiều nhà cung cấp nữa, chỉ cần một cuộc gọi, chúng tôi sẽ gửi ngay.

 

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM 

Điện thoại: (028) 2250 8557 

Email: minh@mt-production.com 

Website: mt-production.com.vn