MT-PRODUCTION – Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện

Với một công ty, doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện cần biết được mục tiêu của mình để đưa ra loại hình tổ chức phù hợp nhất. Việc nắm bắt các loại hình tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp tăng tỉ lệ thành công vì phù hợp với lĩnh vực và đối tác, khách hàng mời tham dự. Thi công sự kiện siêu thị như thế nào hợp lý? Chọn đơn vị tổ chức sự kiện nào uy tín? Theo dõi bài viết này ngay nhé!

Tổ chức sự kiện:

♦ Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện có thể hiểu là tổ chức các hoạt động thông qua nhiều hình thức khác nhau như hội thảo – hội nghị,… Trong các lĩnh vực nhằm gửi gắm thông điệp mà đơn vị tổ chức muốn công chúng cũng như khách hàng tiếp nhận.

♦ Mục tiêu tổ chức sự kiện:

Mục tiêu của tổ chức event sự kiện sẽ tùy thuộc vào đơn vị tổ chức đó là ai và hoạt động trong lĩnh vực nào, chẳng hạn:

– Với doanh nghiệp: Tăng nhận diện thương hiệu, đẩy mạnh thương hiệu đến gần khách hàng hơn và tăng doanh số.

– Với các đơn vị khác: Tôn vinh các cá nhân, đoàn vị, tổ chức đạt thành tích xuất sắc trong lĩnh vực cụ thể (ví dụ giải Mai Vàng, giải Cành Cọ Vàng, giải Bông Sen Vàng,…).

♦ Chạy sự kiện là gì?

Đó là một thuật ngữ dùng để chỉ quá trình diễn ra sự kiện từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc.

Các loại hình tổ chức sự kiện phổ biến hiện nay:

♦ Hội nghị – hội thảo

Đây là loại hình sự kiện thường chỉ diễn ra trong vài giờ, nửa ngày hoặc cả ngày và có một hoặc nhiều diễn giả tham dự. Sự kiện này thường được tổ chức theo một chủ đề nhất định và có mức lượng người tham gia tối đa.

Thông thường, hội nghị thường do các đơn vị kinh doanh tổ chức để ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới. Được diễn ra nửa ngày hoặc 2 – 3 ngày tùy vào dự tính của mỗi doanh nghiệp.

>>> Thi Công Sự Kiện Siêu Thị Ra Mắt Sản Phẩm Mới

Mục đích của loại hình tổ chức sự kiện này là tạo cơ hội gặp gỡ khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp nhằm cung cấp cho họ những thông tin liên quan.

♦ Triển lãm thương mại

Đây là loại hình tổ chức sự kiện lớn và thường gặp trong xã hội. Các sự kiện tổ chức theo triển lãm thương mại có rất nhiều gian hàng hội chợ để giới thiệu đến khách hàng. Bên cạnh đó, để thu hút người tham gia, những sự kiện này còn có các hạng mục hấp dẫn như quà tặng khách hàng, rút thăm trúng thưởng, quà lưu niệm,…

Mục đích của loại hình sự kiện này là giúp doanh nghiệp củng cố thêm thương hiệu với khách hàng, đồng thời giới thiệu những sản phẩm mới.

>>> Hội Chợ Triển Lãm – Cơ Hội Tìm Kiếm Đối Tác Đầu Tư Cho Doanh Nghiệp

♦ Chương trình ưu đãi

Không giống như hai loại hình trên, loại hình tổ chức sự kiện này được diễn ra như sau: Doanh nghiệp thuê những nơi sang trọng để khách hàng tận hưởng các ưu đãi, trải nghiệm các dịch vụ cao cấp. Các chuyến đi sẽ thường kéo dài vài ngày và đảm bảo địa điểm, chỗ ở, phương tiện đi lại, các cuộc họp và các hoạt động khác.

Mục đích của loại hình này là để phát triển kinh doanh, tạo mối quan hệ và giữ chân khách hàng, tìm kiếm khách hàng trung thành.

♦ Sự kiện truyền thống

Đây là loại hình có nhiều hình thức để tổ chức sự kiện truyền thống như thi đấu thể thao, event âm nhạc,… nhằm tạo cơ hội để doanh nghiệp và khách hàng xây dựng mối quan hệ và tìm hiểu thêm về những ưu tiên kinh doanh lẫn nhau.

Lên kế hoạch và Tổ chức sự kiện Thành công cùng MT-PRODUCTION:

Mỗi sự kiện được dự toán đều cần có kế hoạch rõ ràng, thuận tiện nhất mới có thể đảm bảo sự kiện có thể hoàn thành như mong muốn. Do đó, nếu doanh nghiệp bạn không có nhiều thời gian cho việc này hoặc cần thêm sự trợ giúp, góp ý tưởng cho sự thành công của sự kiện. Bạn nên chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng đồng hành.

Hiểu được mục tiêu khi tổ chức sự kiện, hiểu được những mong muốn của doanh nghiệp khi muốn tổ chức sự kiện cho mình. MT-PRODUCTION sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp Thiết kế - Thi công sự kiện – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đảm bảo thành công hơn cả mong đợi.

Tự hào với hơn 25 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện với quy mô lớn, nhỏ tại mọi cá nhân, công ty, doanh nghiệp. MT-PRODUCTION mang đến những ý nghĩa thiết thực, nâng tầm thương hiệu và tạo sự chuyên nghiệp cho quý doanh nghiệp trong mỗi sự kiện được tổ chức.

Các gói dịch vụ Tổ chức sự kiện tại MT-PRODUCTION đảm bảo:

☑ Xác định rõ mục tiêu, phương hướng tổ chức sự kiện của khách hàng.

☑ Xác định địa điểm tổ chức sự kiện, sức chứa khách hàng tại địa điểm.

☑ Lên ý tưởng, kế hoạch cho chương trình hoàn hảo, ghi dấu ấn đối với khách hàng.

☑ Dự trù, tiến hành set up không gian trước khi diễn ra sự kiện trước 2 – 3 ngày.

☑ Có phương án xử lý các sự cố kịp thời với trường hợp thời tiết ( đối với sự kiện ngoài trời ) với các thiết bị, máy móc (đối với các hội thảo, hội nghị trong nhà).

☑ Đảm bảo tiến độ thiết kế, thi công lắp đặt và kế hoạch tổ chức sự kiện đã bàn trước đó.

☑ Dịch vụ tổ chức sự kiện luôn có giá hợp lý, phù hợp ngân sách của khách hàng, doanh nghiệp.

MT-PRODUCTION – Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chắc chắn sẽ mang đến sự hài lòng cho bạn khi chọn hợp tác cùng chúng tôi. Và nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện hay không có thời gian chuẩn bị cho sự kiện. Hãy tìm đến MT-PRODUCTION ngay nhé, chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn!

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn