Chuẩn Bị Âm Thanh Ánh Sáng Cho Sự Kiện Cần Lưu Ý

Âm thanh và ánh sáng là những chi tiết kết hợp rất quan trọng trong khâu chuẩn bị sân khấu sự kiện và cả gian hàng hội chợ. Để tổ chức sự kiện thành công tốt đẹp và để lại nhiều ấn tượng trong lòng khách tham quan/ khách mời thì rất cần kết hợp hài hòa từng chi tiết, nếu một sự kiện hoặc gian hàng hội chợ triển lãm thiếu sót đầu tư về âm thanh, ánh sáng chắc chắn sẽ thất bại. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chuẩn bị âm thanh, ánh sáng mà MT-PRODUCTION đã tích lũy được và chia sẻ đến bạn.

Gợi ý 5 lưu ý khi chuẩn bị âm thanh, ánh sáng cho sự kiện & thiết kế gian hàng triển lãm

1. Các vị trí cần được chiếu sáng

Trong tổ chức sự kiện, sân khấu được xem là trung tâm của sự kiện, vị trí cần được nhìn thấy rõ nét. Do đó khi tổ chức sự kiện trong nhà hoặc ngoài trời vào buổi tối, đơn vị cần chú ý đặt ánh sáng trên sân khấu rõ ràng không bị chói để khách mời bên dưới có thể quan sát thoải mái mọi thứ đang diễn ra. Đặc biệt, ánh sáng & âm thanh rất quan trọng trong các sự kiện như hội nghị, hội thảo.

Ánh sáng (đèn LED) còn góp phần tạo thêm sự sinh động, gây chú ý cho đồ ăn - đồ uống tại quầy bar, bàn buffet. Ngoài sân khấu, quầy bar và lối thoát hiểm cũng là các vị trí cần được trang bị ánh sáng.

2. Thiết kế ánh sáng tạo điểm nhấn và không khí

Không chỉ có âm thanh mới tạo được không khí sôi động mà ánh sáng cũng đóng vai trò đó rất tốt. Ánh sáng là công cụ tạo hiệu ứng và không khí rất tốt trong quá trình sự kiện được diễn ra. Đơn vị nên tận dụng loại đèn LED nhiều màu sắc để tạo ra các hiệu ứng chuyển động một cách nghệ thuật cho sự kiện.

Việc thiết kế ánh sáng cần thiết trong các sự kiện lớn về âm nhạc, biểu diễn thời trang,... đây là những sự kiện đơn vị nên chú trọng yếu tố ánh sáng nhất.

3. Hệ thống âm thanh ổn định, chuyên nghiệp

Các đơn vị và doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống loa, micro phải có âm thanh mượt mà, chất lượng cao, rõ ràng. Bởi âm thanh là một phương tiện truyền thông, tác động đến cảm nhận & cảm xúc của khách mời.

4. Đảm bảo nguồn điện và thiết bị đầy đủ

Sự cố về nguồn điện trong tổ chức sự kiện, hội chợ triển lãm xảy ra khá phổ biến. Để các thiết bị như đèn, dàn loa,... hoạt động trơn tru đơn vị cần có công tác dự phòng, đảm bảo nguồn điện được cấp phát ổn định, pin và các thiết bị thay thế dự trù phải chuẩn bị đầy đủ.

5. Chạy thử chương trình

Cách đề phòng rủi ro khi tổ chức sự kiện tốt nhất là chạy thử chương trình từ đầu đến cuối trước khi đi vào ngày diễn chính thức. Việc này sẽ giúp đơn vị tổ chức và doanh nghiệp có thời gian để thiết kế lại, sửa chữa, thay thế các thiết bị âm thanh & ánh sáng nếu có sai sót. Đảm bảo khâu chuẩn bị đi đến hoạt động được trơn tru.

Kết luận

Như vậy, có thể thấy âm thanh & ánh sáng cũng góp phần quyết định sự thành công của sự kiện và thiết kế gian hàng. Nếu Quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện, thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm đẹp - chất lượng - uy tín hãy liên hệ với chúng tôi.

MT-PRODUCTION - một đơn vị tổ chức, thiết kế hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đồng hành hơn hết nhờ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, sáng tạo độc đáo MT-PRODUCTION đã sở hữu được nhiều thành công và đón nhận nhiều doanh nghiệp cùng hợp tác.

Đến với MT-PRODUCTION doanh nghiệp sẽ được tư vấn, hỗ trợ hiệu quả nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu tổ chức sự kiện - lễ hội, thi công gian hàng hội chợ triển lãm, trang trí nội thất siêu thị - showroom,... để được tư vấn nhanh chóng và hợp tác lâu dài.