Chi Phí Khi Tham Gia Hội Chợ Triển Lãm Cần

Để tham gia hội chợ triển lãm đạt đúng yêu cầu và thành công, đòi hỏi phải có sự kết hợp của nhiều yếu tố hợp thành. Trong đó, vấn đề chi phí tham gia hội chợ thương mại là điều quan trọng và cần được ưu tiên hàng đầu mà doanh nghiệp cần quan tâm. Vậy các loại chi phí khi tham gia hội chợ triển lãm cần chú ý là gì? Cùng MT-PRODUCTION xem ngay bài viết này nhé!

1. Chi phí thuê gian hàng triển lãm

Chi phí đầu tiên doanh nghiệp cần đóng khi tham gia triển lãm là chi phí thuê mặt bằng gian hàng. Phí thuê gian hàng sẽ giao động tuỳ theo diện tích gian hàng mà doanh nghiệp muốn thuê. Kích thước gian hàng hội chợ phổ biến nhất là 18m2 (3m x 6m), 36m2 (6m x 6m). Với các doanh nghiệp mới tham gia hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là 2 kích thước gian hàng phù hợp nhất. Đây là chi phí đầu tiên cần đóng, là bước đầu để có một gian hàng hội chợ triển lãm.

2. Phí ký quỹ cho gian hàng

Phí ký quỹ này sẽ được hoàn lại sau khi kết thúc triển lãm. Phần phí này khoảng 1.100.000 VND/m2. Chi phí này để đảm bảo khi tham gia hội chợ, trong lúc lắp dựng gian hàng, thợ thi công gian hàng cho doanh nghiệp không được làm hư hại phần sàn của toà nhà. Nếu trong thời gian thi công, đội nhà thầu của doanh nghiệp làm hư hại đến phần sàn của toà nhà thì khoản phí này sẽ không được hoàn trả.

3. Phí quản lý gian hàng

Phần phí này sẽ được tính theo m2 của gian hàng giống như 2 loại phí trước. Gian hàng càng lớn thì chi phí càng cao. Mức phí trung bình là 120.000 VND/m2, phí này thường sẽ được đóng trực tiếp cho toà nhà diễn ra triển lãm. Nó bao gồm phí vệ sinh, dọn dẹp, bảo vệ trông coi trong những ngày thi công gian hàng, diễn ra triển lãm.

4. Chi phí điện năng tiêu thụ cho gian hàng

Đây là một khoản phí bắt buộc cần đóng cho phần điện tiêu thụ của gian hàng. Phần điện sẽ được tính trên từng bóng đèn, ổ cắm mà gian hàng sử dụng. Phần phí này sẽ giao động tuỳ vào triển lãm mà quý doanh nghiệp tham gia. Tuỳ vào số lượng bóng đèn và ổ cắm gian hàng cần mà chi phí phần điện sẽ khác nhau. Khi đăng ký và thuê mặt bằng cho gian hàng, ban tổ chức sẽ gửi cho doanh nghiệp file hướng dẫn tham gia triển lãm bao gồm các quy định, các chi phí cần đóng và phí cụ thể cho phần điện năng tiêu thụ. Với phần đăng ký điện tiêu thụ, doanh nghiệp nên nhờ nhà thầu thi công gian hàng hỗ trợ đăng ký để có thể đăng ký chính xác số lượng đèn điện cần sử dụng cho gian hàng của mình.

5. Phí thẻ thi công

Mỗi nhân công lắp dựng gian hàng sẽ cần một thẻ thi công để ra, vào toà nhà trong thời gian dàn dựng. Các công nhân bắt buộc phải đeo thẻ trong suốt thời gian thi công tại toà nhà. Phần phí này khoảng 110.000 VND/ thẻ. Thẻ này sẽ không được sử dụng trong thời gian chính thức diễn ra hội chợ triển lãm.

Đây là những phần chi phí cơ bản mà doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký và thanh toán trước ngày diễn ra triển lãm. Ngoài ra còn các khoảng khác như sau:

6. Chi phí vận chuyển, lưu kho sản phẩm trưng bày

7. Chi phí quà tặng lưu niệm cho khách tham quan

8. Chi phí bảo hiểm cho hàng trưng bày trong quá trình bốc xếp trong khu vực triển lãm

9. Chi phí bảo hiểm cho gian hàng trong quá trình lắp dựng gian hàng…

10. Chi phí thi công gian hàng

Chi phí này doanh nghiệp sẽ trả cho nhà thầu để sản xuất và lắp dựng gian hàng. Đến với MT-PRODUCTION, chúng tôi sẽ hỗ trợ cung cấp trọn gói các dịch vụ thiết kế - thi công gian hàng triển lãm trọn gói với mức phí hợp lí, tiết kiệm cho Quý doanh nghiệp.

Tại MT-PRODUCTION, chúng tôi hỗ trợ tư vấn khách hàng đăng ký các chi phí bắt buộc cho phí banh tổ chức, hỗ trợ tư vấn, lên kế hoạch tham dự triển lãm hiệu quả. Bạn chỉ việc cung cấp thông tin gian hàng và MT-PRODUCTION sẽ hỗ trợ quý khách đăng ký tất cả các khoản chi phí.

MT-PRODUCTION – Đơn vị thiết kế và thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp với ý tưởng sáng tạo thiết kế gian hàng ấn tượng, thi công đảm bảo chất lượng. Sẽ mang đến một gian hàng triển lãm thu hút và đạt mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp tại triển lãm.

Hãy để chúng tôi trở thành người bạn đồng hành cùng gian hàng hội chợ triển lãm của bạn.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn

Bạn tham khảo thêm