Hội chợ triển lãm | Các bước tham gia hội chợ triển lãm quốc tế

Hiện nay, các doanh nghiệp không chỉ tham gia hội chợ triển lãm trong nước mà còn cả ngoài quốc tế. Để đạt được kết quả cao, quảng bá tốt nhất sản phẩm, hình ảnh thương hiệu việc lập kế hoạch cụ thể là rất cần thiết. Dưới đây MT - Production sẽ giới thiệu đến bạn các bước tham gia hội chợ triển lãm quốc tế. Bạn hãy đọc để biết thêm thông tin và rút ra một số điểm lưu ý để không phải bỡ ngỡ nhé!

Các bước tham gia hội chợ triển lãm quốc tế

Dưới đây là một số bước quan trọng khi tham gia hội chợ triển lãm quốc tế. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng, hỗ trợ lẫn nhau nhằm đảm bảo hiệu quả công việc được đề ra trước đó. Chính vì vậy, bạn không nên bỏ qua một trong những bước dưới đây nhé!

Bước 1: Lựa chọn hội chợ triển lãm phù hợp

Đây là bước đầu tiên để có một khởi đầu suôn sẻ nhận được kết quả tốt. Việc lựa chọn hội chợ triển lãm phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp là rất quan trọng. Để biết được chủ đề chính của hội chợ mình muốn tham gia bạn có thể truy cập vào website để tìm hiểu và nắm kỹ các thông tin.

Bước 2: Đăng ký thuê mặt bằng gian hàng

Đây là bước quan trọng tiếp theo các doanh nghiệp cần biết. Ông bà ta ngày xưa có câu “ thiên thời, địa lợi, nhân hòa” vị trí, địa điểm đặt gian hàng cũng rất quan trọng. Nó để lại ấn tượng, góp phần thu hút sự chú ý của khách hàng. Vậy làm sao để có được một vị trí tốt? Các doanh nghiệp phải tìm hiểu, nắm trước các thông tin, làm việc đăng ký với BTC khoảng ít nhất trước 1 năm.

Tuy nhiên, đối với một số trường hợp hội chợ lớn, các doanh nghiệp không được lựa chọn mặt bằng mà sẽ do BTC chỉ định.

Bước 3: Thiết kế gian hàng

Thiết kế gian hàng là bước tiếp theo sau khi lựa chọn được mặt bằng phù hợp. Khách hàng có muốn bước vào trong tham quan, tham khảo sản phẩm hay không sẽ phụ thuộc vào việc thiết kế gian hàng của bạn. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tập trung vào khâu này, thiết kế thật ấn tượng, đáp ứng tính thẩm mĩ cao. Hãy lựa chọn một đơn vị thi công gian hàng triển lãm thật uy tín để chắc rằng gian hàng triển lãm của bạn thật ấn tượng và thu hút được nhiều khách hàng hơn. MT-Production hân hành đồng hành cùng quý doanh nghiệp để hỗ trợ hết mình hoàn thành gian hàng hội chợ lý tưởng nhất.

Bước 4: Lựa chọn sản phẩm trưng bày

Để lựa chọn sản phẩm phù hợp với tính chất hội chợ tham gia, doanh nghiệp cần tìm hiểu, nghiên cứu thị trường. Một số lưu ý khi chọn sản phẩm trưng bày:

Xác định sản phẩm chính của công ty để cạnh tranh.
Lựa chọn sản phẩm phù hợp với khuynh hướng tiêu thụ và chất lượng của thị trường.
Diện tích trưng bày các sản phẩm phù hợp với không gian, thẩm mĩ cả gian hàng.
Cần chuẩn bị một vài phương tiện để làm nổi bật sản phẩm trưng bày.
Đóng gói, mẫu mã bao bì ấn tượng.

Bước 5: Xin Visa

Để có mặt tham gia được tại một chợ triển lãm quốc tế, vấn đề xin visa là rất quan trọng. Nó quyết định đến việc doanh nghiệp bạn có tham gia được hay không. Trước khi đến một nước khác, bạn nên tìm hiểu xe cần những thủ tục gì để bay. Hiện nay, đã có một vài quốc gia miễn visa cho công dân Việt.

Một điểm cần lưu ý nếu tham gia hội chợ tại khu vực EU, bạn cần chuẩn bị nhiều giấy tờ và xin, nộp Visa trước khi bay khoảng 1 tháng. Do đó, để đảm bảo chuyến bay được khởi hành các doanh nghiệp nên xin visa trước khoảng 2 tháng.

Một vấn đề, bạn cũng nên làm việc với BTC tại quốc gia đó hỏi xem có giấy mời không. Nếu được cấp giấy bạn sẽ được đại sứ quán xét duyệt giấy tờ nhanh chóng hơn.

Bước 6: Đặt khách sạn

Để tránh trường hợp “cháy phòng” khách sạn hay đặt ở vị trí khá xa khu vực hội chợ triển lãm bạn nên đăng ký trước. Việc này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, một khoản chi phí nho nhỏ. Thông thường, mỗi hội chợ BTC đều kết hợp với các đơn vị du lịch để hỗ trợ về nơi ở, phương tiện di chuyển,... Vì vậy bạn nên liên hệ với BTC để được hỗ trợ.

Qua bài viết trên, MT - Production đã cung cấp đến bạn các bước tham gia gian hàng hội chợ quốc tế. Hi vọng, nón giúp bạn tích lũy thêm kinh nghiệm, ghi chú được một vài lưu ý để đạt kết quả cao. Nếu bạn đang tìm đơn vị thi công gian hàng uy tín, chất lượng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH MT - PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - Khu dân cư Vĩnh Tân - Quận 12 - Tp.HCM.
Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM.
Điện thoại: (028) 2250 8557
Email: minh@mt-production.com.

Bạn tham khảo thêm