Tiêu Chí Chọn Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện

Mỗi năm có nhiều buổi hội chợ triển lãm, các ngày đặc biệt để tạo nên một sự kiện như khai trương, ngày lễ hội, hội nghị,... được diễn ra. Các sự kiện đều có một đơn vị chuyên nghiệp đứng ra chuẩn bị, thiết kế - thi công & tổ chức. Tham gia hội chợ triển lãm, sự kiện cũng góp phần thúc đẩy doanh số, thương hiệu và vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Nên quá trình chuẩn bị, thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm và tổ chức không thể để xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Hiện nay, có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện, triển lãm khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn. Nếu hợp tác với đơn vị không có kinh nghiệm, không uy tín chỉ làm doanh nghiệp hao tốn chi phí và thời gian. Vì vậy, doanh nghiệp cần đặt ra các tiêu chí để cân nhắc, tìm kiếm đơn vị hợp tác phù hợp và chất lượng nhất.

Một số tiêu chí khi lựa chọn đơn vị thi công hội chợ triển lãm, sự kiện.

Kinh nghiệm, năng lực

Đây là tiêu chí hàng đầu mà các doanh nghiệp cần xem xét. Sự hiệu quả, chất lượng sản phẩm mà đơn vị tạo ra sẽ được thể hiện qua các phản hồi từ khách hàng hoặc doanh nghiệp đi trước. Điều này cũng phản ánh rất nhiều về năng lực, kinh nghiệm và sự uy tín của đơn vị thi công gian hàng hội chợ triển lãm, tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến năng lực của đội ngũ nhân viên trong quá trình làm việc. Tùy theo nhu cầu tổ chức mà doanh nghiệp có thể đòi hỏi đội ngũ nhân viên của đơn vị cần có kỹ năng, sáng tạo, thể hiện sự chuyên nghiệp, nhiệt tình,...

Chuyên môn của đơn vị tổ chức

Chọn đơn vị có chuyên môn trong cùng lĩnh vực là một tiêu chí không thể bỏ qua, đây chính là yếu tố cho bạn nhận thấy giá trị, năng lực và niềm tin khi giao phó một nhiệm vụ quan trọng cho đơn vị thi công, tổ chức. Cũng như việc ứng tuyển vào một công ty, các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên chọn các ứng viên có chuyên môn để đảm nhiệm tốt công việc hơn so với ứng viên trái ngành.

Để sự kiện, triển lãm hoàn thiện thành công tốt đẹp thì đơn vị nhất định phải hiểu rõ từng quy trình & giai đoạn, có chuyên môn trong ngành nghề này sẽ mang lại chất lượng sản phẩm tốt hơn.

Phong cách làm việc chuyên nghiệp

Đơn vị nhất định phải có phong cách làm việc chuyên nghiệp - một trong những tiêu chí quyết định sự thành công của một đơn vị. Chọn đơn vị có tác phong chuyên nghiệp sẽ đảm bảo chất lượng công việc, đúng kế hoạch, thỏa mãn yêu cầu của doanh nghiệp,... Đối với bất kỳ đối tác nào, nếu hai bên “hợp gu” sẽ giúp quá trình hợp tác luôn diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, từ đó đạt được nhiều thành công trong tổ chức sự kiện, hội chợ triển lãm.

Cung cấp nhiều dịch vụ

Lựa chọn đơn vị thi công & tổ chức cung cấp càng nhiều dịch vụ càng hạn chế phát sinh chi phí cho sự kiện. Bởi quá trình thiết kế & thi công gian hàng hội chợ triển lãm và tổ chức sự kiện cần khá nhiều dịch vụ như: thuê âm thanh ánh sáng, thiết kế và lắp đặt, sân khấu, các thiết bị cần thiết khác,... Mặt khác, cung cấp nhiều dịch vụ sẽ giúp đơn vị dễ dàng quản lý, kiểm soát quá trình chuẩn bị và tổ chức tránh thất thoát đáng kể.

Mối quan hệ tốt với truyền thông và chính quyền

Trước khi tổ chức sự kiện hay tham gia hội chợ triển lãm, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục giấy phép, đăng ký gian hàng hội chợ. Nếu bạn đang hợp tác với các đơn vị uy tín, được chính quyền địa phương tin tưởng thì việc xin phép và các giấy tờ thủ tục trở nên dễ dàng, thuận lợi hơn.

Bên cạnh đó, nếu đơn vị có nhiều mối quan hệ với các công ty truyền thông sẽ hỗ trợ việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp trong sự kiện, triển lãm hiệu quả hơn hết.

Đơn vị thi công & thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm, tổ chức sự kiện MT-PRODUCTION

MT-PRODUCTION - nhà thầu thi công hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ Thi công gian hàng triển lãm – Trang trí và Tổ chức sự kiện, lễ hội – Trang trí nội thất Chuyên Nghiệp – Uy Tín - Chất Lượng. Chúng tôi không chỉ tập trung vào sản phẩm mà luôn lắng nghe nhưng ý kiến đóng góp để cải thiện dịch vụ, sản phẩm tốt hơn.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành nghề này cùng đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình, đam mê với công việc thiết kế, thi công gian hàng và sự kiện luôn đảm bảo tạo nên những sản phẩm ấn tượng chất lượng đúng mục tiêu của sự kiện & triển lãm mà Quý doanh nghiệp đưa ra.

Hãy liên hệ ngay với MT-PRODUCTION khi có nhu cầu tổ chức sự kiện - lễ hội, thi công gian hàng hội chợ triển lãm, trang trí nội thất siêu thị - showroom,... để được tư vấn nhanh chóng và hợp tác lâu dài.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp, KDC Vĩnh Tân, KP 3 , P.Thạnh Lộc , Quận 12,TP.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 Phan Văn Hớn, Bà Điểm, huyện Hóc Môn,TP.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn

Bạn tham khảo thêm