5 Sai Lầm Khi Tổ Chức Sự Kiện | Thi cong su kien sieu thi sieu thi

Bất kỳ sự kiện nào được tổ chức đều luôn hướng đến mục đích thành công. Tổ chức sự kiện Hội chợ triển lãm, sự kiện ra mắt sản phẩm mới, sự kiện khách hàng hay Tổ chức sự kiện Year End Party cũng không ngoại lệ. Một buổi tiệc diễn ra thành công cần được chỉnh chu về mọi mặt, kế hoạch và ngân sách chặt chẽ.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức các sự kiện trong cả nước. MT-PRODUCTION sẽ nếu 5 sai lầm cần tránh khi tổ chức sự kiện Year End Party mà các doanh nghiệp thường mắc phải. Cùng theo dõi ngay nhé!

Tổ chức sự kiện Year End Party không chỉ là một bữa tiệc

Tiệc Year End Party là một sự kiện thường niên được các doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Mọi người thường có quan niệm tiệc Tất niên cuối năm là một bữa tiệc giao lưu, ăn uống trước khi kết thúc công việc của một năm. Tuy nhiên, sự kiện Year End Party lại vượt xa hơn thế.

Tổ chức sự kiện Tất niên đây là một sự kiện truyền thông nội bộ có nghĩa quan trọng với doanh nghiệp. Sự kiện này được tổ chức với mục đích tổng kết lại hoạt động trong năm vừa qua, đề ra mục tiêu và định hướng cho năm sau. Đồng thời đây cũng là dịp tri ân và khen thưởng cho những cá nhân, bộ phận có thành tích xuất sắc để tiếp thêm động lực cho một năm mới nhiều thành công hơn.

Những sai lầm cần tránh khi doanh nghiệp, công ty tổ chức Year End Party

♦ Kịch bản sự kiện rời rạc, không logic

Đây là một trong những sai lầm hàng đầu cần tránh khi tổ chức Year End Party, đặc biệt là ở các công ty starup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với chi phí không nhiều, các doanh nghiệp thường chọn phương án tự tổ chức thay vì tìm đến các công ty chuyên tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, việc này sẽ không đảm bảo nếu các nhân viên không có kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, dẫn đến việc xây dựng kịch bản một cách rời rạc và chắp vá, không tạo được mạch chương trình thống nhất xuyên suốt sự kiện.

♦ Lựa chọn chủ đề sự kiện quá nhàm chán

Mỗi sự kiện đều có một chủ đề riêng được thiết kế và lựa chọn dựa trên bảng yêu cầu sáng tạo của doanh nghiệp. Để tạo nên sự khác biệt và ghi dấu ấn cho nhân viên, đối tác thì doanh nghiệp cần chọn một ý tưởng và chủ đề sự kiện độc đáo và mới lạ. Vì thế cần tránh sao chép hoàn toàn ý tưởng tổ chức year end party từ sự kiện của những năm trước.

>>> Tổ Chức Sự Kiện Year End Party Với Những Chủ Đề Ấn Tượng

♦ Khảo sát địa điểm tổ chức year end party không cẩn thận

Địa điểm tổ chức sự kiện là một phần quan trọng cần lưu ý khi tổ chức tiệc Tết niên. Tùy vào quy mô của sự kiện mà doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức tiệc ngoài trời hoặc trong nhà.

Doanh nghiệp cần khảo sát chi tiết có thể ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, thi công và tổ chức sự kiện. Nếu để đến sát ngày tổ chức mới phát hiện thì rất khó xử lý, chẳng hạn như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led không thể lắp đặt theo yêu cầu, …

♦ Thiết kế sự kiện kém thu hút

Thiết kế sự kiện bao gồm tất cả các hạng mục liên quan đến bữa tiệc tất niên, từ thư mời đến backdrop, sân khấu, photobooth, … Thiết kế sự kiện tất niên tạo nên phần hình ảnh cho toàn bộ chương trình, là điểm chạm trực tiếp đối với những người tham dự. Vì thế, doanh nghiệp nên đầu tư vào phần thiết kế và sản xuất cho sự kiện. Thiết kế nổi bật và ấn tượng không những tạo nên dấu ấn cho khách mời tham dự. Bên cạnh đó còn tạo nên hiệu quả truyền thông khi khách mời check-in, like, share và phát trực tiếp trong sự kiện.

>>> Những Lưu Ý Khi Chọn Đơn Vị Thiết Kế - Thi Công Sự Kiện

>>> Tổ Chức Sự Kiện Giáng Sinh Trọn Gói Cùng MT-PRODUCTION

♦ Không chuẩn bị các phương án dự phòng rủi ro trong sự kiện

Quản trị rủi ro là một phần bắt buộc trong bất cứ sự kiện nào. Việc lên kế hoạch quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp phát thảo được các sự cố bất ngờ có thể xảy ra để có phương án xử lý phù hợp nhất.

Bên cạnh những yếu tố bất khả kháng như thiên tai, thời tiết, … còn có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện year end party mà nhà tổ chức có thể lường trước được. Các công ty tổ chức sự kiện thường có quy trình xử lý sự cố chặt chẽ dựa trên kinh nghiệm tổ chức lâu năm.

Tránh rủi ro sự kiện bằng một Dịch vụ tổ chức sự kiện Year End Party chuyên nghiệp

Để có thể tổ chức sự kiện Year End Party thành công và ấn tượng đòi hỏi những kiến thức và kỹ năng nhất định về sự kiện. Làm sao để chương trình không chỉ ấm cúng, vui vẻ mà còn khơi gợi được những ý nghĩa lớn lao và sự tự hào của nhân viên công ty là điều các chủ doanh nghiệp luôn hướng đến.

Sự kiện Year End Party cũng là hoạt động nội bộ góp phần vào việc thể hiện văn hóa doanh nghiệp với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi được bám sát trong toàn bộ chương trình. Do đó, đừng để sự kiện year end party bị phá hỏng chỉ vì những sai lầm ngớ ngẩn và không đáng có.

Thông thường, các trường hợp xảy ra sự cố khi tổ chức sự kiện Year End Party đa phần đến từ sự thiếu kinh nghiệm và khả năng xử lý trong qua trình tổ chức. Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệp tổ chức year end party để có một sự kiện thành công tốt đẹp.

Tổ chức Year End Party – sự kiện đánh dấu bước ngoặc mới của công ty, doanh nghiệp với ý tưởng độc đáo, chủ đề ấn tượng, kế hoạch chặt chẽ tại MT-PRODUCTION

MT-PRODUCTION – Tự hào là Công Ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Tphcm và các tỉnh thành trong cả nước. MT-PRODUCTION vinh dự tham gia tổ chức sự kiện lớn, vừa và nhỏ cho nhiều đơn vị công ty, doanh nghiệp, chúng tôi tự tin mang đến những ý tưởng tổ chức sự kiện hay, ấn tượng, góp phần mang lại hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp đến với nhân viên, khách hàng và đối tác.

Hơn 25 năm kinh nghiệm, MT-PRODUCTION nắm rõ từng quy cách tổ chức sự kiện cũng như dự phòng được các rủi rõ có thể xảy ra trong khi tổ chức sự kiện. MT-PRODUCTION Luôn có những giải pháp tổ chức sự kiện Year End Party tối ưu nhất cho doanh nghiệp, đảm bảo mang đến sụ kiện thành công tốt đẹp và sự hài lòng cho khách hàng khi chọn hợp tác cùng MT-PRODUCTION

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn