Những Lưu Ý Khi Chọn Đơn Vị Thi Công Sự Kiện

Một sự kiện thành công chính là bước ngoặc lớn cho hướng kinh doanh, các quan hệ ngoại giao trong tương lai của doanh nghiệp. Do đó, các khâu tổ chức sự kiện luôn được quan tâm và chú trọng từng khâu thiết kế thi công. Và quan trọng hơn hết, một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo nên bước tiến mới sau sự kiện. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn công ty dịch vụ thiết kế - thi công sự kiện chuyên nghiệp để tránh những sai lầm đáng tiếc.

Thiết kế - Thi công là một phần không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào. Kể cả các sự kiện phức tạp như Thi Công Sự Kiện Siêu Thị, festival, lễ khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty hay chỉ đơn giản là các buổi workshop, họp mặt, … thì thiết kế sự kiện vẫn đóng vai trò định hình nên hình thức bên ngoài của sự kiện. Đây chính là những điểm tiếp xúc đầu tiên và quan trọng của sự kiện với các khách mời tham dự.

Tùy thuộc vào tính chất, quy mô sự kiện mà các hạng mục thiết kế sẽ được lựa chọn và sắp xếp sao cho phù hợp nhất. Từ một vài thiết kế cơ bản trong các sự kiện nhỏ đến toàn bộ hệ thống thiết kế sự kiện lên đến hàng trăm hạng mục khác nhau trong các siêu sự kiện.

Các hạng mục Thiết kế tổng thể sự kiện:

Hạng mục này thường dành cho các event có quy mô vừa và lớn nhằm tạo nên một bộ thiết kế hoàn chỉnh với đầy đủ các hạng mục. Việc thiết kế tổng thể sự kiện khá bao quát, trong đó bao gồm thiết kế nhận diện - không gian – trải nghiệm sự kiện. Mỗi phần lại bao gồm các hạng mục con khác nhau.

► Thiết kế nhận diện sự kiện

Thiết kế nhận diện sự kiện thường được thiết kế theo chuẩn thương hiệu, nhằm đảm bảo sự đồng bộ và nhất quán trong toàn bộ các sản phẩm thiết kế. Dựa trên yêu cầu sáng tạo của khách hàng, đơn vị thiết kế sự kiện sẽ lựa chọn chủ đề, concept và hình ảnh chủ đạo để thiết kế hệ thống nhận diện sự kiện.

► Thiết kế thư mời sự kiện

Đây được xem là một trong những hạng mục đầu tiên cần thực hiện trong sự kiện. Thư mời bao gồm cả thư mời Online và thư mời trực tiếp. Với những xu hướng thiết kế hiện đại, sáng tạo và nhiều chất liệu phong phú, thiệp mời sự kiện được thiết kế với nhiều hình thức mới mẻ, độc đáo, tạo điểm nhấn và ấn tượng cho khách mời tham dự.

► Thiết kế backdrop, photobooth sự kiện

Đây cũng chính là hạng mục cần có trong hầu hết các sự kiện được tổ chức. Khu vực Photobooth thường là nơi đón khách, người tham dự cùng check-in và chụp ảnh kỉ niệm. Những mẫu thiết kế backdrop, photobooth sự kiện độc đáo, sáng tạo sẽ giúp sự kiện được lan truyền và chia sẻ nhiều hơn kênh các kênh truyền thông.

► Thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm

Đối với các doanh nghiệp, các sự kiện Hội Chợ Triển Lãm cũng là kênh thường được chú trọng. Với các Gian Hàng Hội Chợ, triển lãm được thiết kế ấn tượng và hoành tráng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút sự chú ý của khác tham gia sự kiện.

Những lưu ý khi lựa chọn Công Ty thiết kế - thi công sự kiện

Có nhiều yếu tố làm nên thành công khi tổ chức sự kiện, trong đó không thể thiếu phần thiết kế và thi công. Do đó, việc thiết kế và thi công sự kiện thông thường sẽ do công ty tổ chức sự kiện phụ trách toàn bộ.

☑ Kinh nghiệm thiết kế – thi công sự kiện

Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng cần xét đến khi lựa chọn công ty thiết kế - thi công sự kiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực cũng như hạn chế tối đa những rũi ro, sai sót trong quá trình tổ chức.

Nếu chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình thiết kế hoặc thi công cũng có thể khiến các phần còn lại bị chậm trễ hoặc thay đổi hoàn toàn, gây cản trở cho công tác tổ chức sự kiện. Do đó, Doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm lâu năm cũng như uy tín trong ngành thông qua việc tìm hiểu thông tin, sự giới thiệu từ các chuyên gia cũng như tham khảo các sự kiện đã tổ chức.

☑ Tính chuyên nghiệp

Với sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện giúp quá trình tổ chức diễn ra trôi chảy và nhanh chóng. Sự chuyên nghiệp thể hiện qua quy trình tổ chức chặt chẽ và sự phối hợp nhiệp nhàng, hiệu quả giữa doanh nghiệp và event agency.

☑ Tính sáng tạo

Tính sáng tạo sẽ làm nên ấn tượng sâu sắc cho những người tham dự, các thiết kế sự kiện cần có sự mới mẻ và độc đáo, tránh lặp đi lặp lại theo cùng một khuôn mẫu dễ gây nhàm chán. Điều này có thể được bảo chứng bởi đội ngũ chuyên gia thiết kế dày dặn kinh nghiệm.

☑ Sự tỉ mỉ và chăm chút

Đây chỉnh là yếu tố tuy nhỏ nhưng có thể tạo nên sự khác biệt giữ các công ty tổ chức sự kiện. Không chỉ riêng việc thiết kế mà cả về phần thi công sự kiện thì tỉ mỉ là một yếu tố cần phải có. Các hạng mục thiết kế và thi công đòi hỏi sự chăm chút và tỉ mỉ trong từng chi tiết dù là nhỏ nhất.

Dịch vụ thiết kế – thi công sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM

Đi cùng với sự phát triển nhanh chóng về kinh tế - xã hội tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng,… Nhu cầu tổ chức sự kiện cũng ngày càng gia tăng dẫn đến các đơn vị tổ chức sự kiện mọc lên hàng loạt. Tuy nhiên, Tuy nhiên, các công ty này thường có quy mô nhỏ, kinh nghiệm tổ chức chưa nhiều và thông tin cũng khá mơ hồ khiến cho các doanh nghiệp, tổ chức gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công và tổ chức sự kiện.

Công Ty tổ chức sự kiện MT-PRODUCTION với năm kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, là một trong 3 lĩnh vực hoạt động cốt lõi, xuyên suốt tại các mùa lễ hội trên cả nước, MT-PRODUCTION mang đến giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp. Với quy trình tổ chức chuyên nghiệp cùng chuỗi cung ứng khép kín mang lại hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu cho khách hàng và đối tác.

Sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng thế hệ chuyên viên trẻ, năng động, sáng tạo MT-PRODUCTION không ngừng nỗ lực mang đến những sự kiện đẳng cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp.

⇔ Mang sự tinh tế trong từng sự kiện.

⇔ Tạo ra những trải nghiệm thực tế mang dấu ấn khó quên trong mỗi sự kiện.

⇔ Đẩy mạnh nhận diện thương hiệu và xúc tiến thương mại sau các sự kiện.

⇔ Bùng nổ sự kiện bằng những ý tưởng độc đáo với mức chi phí hấp dẫn và phù hợp ngân sách doanh nghiệp.

Với phương châm “Hợp tác để cùng thành công”, MT-PRODUCTION đã tạo dựng được sự tin tưởng từ các khách hàng đối tác, khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức tại TP.HCM và các tỉnh thành trong cả nước. Công Ty tổ chức sự kiện MT-PRODUCTION chính là sự lựa chọn thích hợp cho các sự kiện của doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION

Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp - khu dân cư Vĩnh Tân, Khu phố 3 - phường Thạnh Lộc - Quận 12 - Tp.HCM

Xưởng sản xuất: 54/2 - Phan Văn Hớn - Bà Điểm - Huyện Hóc Môn - Tp.HCM

Điện thoại: (028) 2250 8557

Email: minh@mt-production.com

Website: mt-production.com.vn